¿Cómo priorizar?

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¿Cómo priorizar?
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Anonim

¿A menudo tienes una pregunta en tu cabeza: "¿Qué quiero?" Tarde o temprano, todas las personas hacen esta pregunta. Tratando de realizar nuestros sueños y satisfacer deseos, elegimos nuestro camino de vida.

priorizar
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Cómo alcanzar tus objetivos en un determinado período de la vida

Los deseos pueden ser infinitos. ¿Y cómo, entonces, determinar las tareas de suma importancia y disponer el resto de las aspiraciones en el orden correcto? Después de todo, todos quieren ser ricos, saludables, conducir un automóvil caro, aprender varios idiomas y ganar la inmortalidad. La ambición es muy buena, pero no debe exceder la realidad.

Lo principal que debes aprender a hacer es priorizar. Primero, tome un bolígrafo y una hoja de papel en blanco. Escriba todos sus deseos en una columna. Escribe la lista en tiempo presente. Por ejemplo: ''Miro mi cuenta bancaria. El saldo es de 500 mil rublos. Siento felicidad y satisfacción por la recompensa a mi trabajo”. La condición principal es que lo que escribas parezca creíble. Es decir, si escribe que está almorzando con el presidente, pero inconscientemente comprende que esto es imposible o posible, pero no en un futuro cercano, entonces no debe escribirlo.

Trabajando con la lista de deseos

Una vez que haya escrito sus deseos, comience a leerlos en voz alta uno por uno, haciendo una pausa antes de cada entrada posterior. Después de leer un deseo, cierra los ojos y concéntrate en tus sentimientos. ¿Qué sientes? Puede ser satisfacción, un sentimiento de superioridad sobre los demás, indiferencia, una emoción placentera o un sentimiento de verdadera felicidad y huida.

Es el sentimiento de felicidad el verdadero deseo de cada persona. Quizás él ni siquiera se dé cuenta de esto, pero inconscientemente cada uno de nosotros lucha por la felicidad. Guiado solo por tus sentimientos internos, comprenderás lo que realmente quieres de la vida y aprenderás a priorizar.

Análisis de los tres puntos principales

correctamente priorizado
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Revise cualquier cosa que no se alinee con sus prioridades y quédese con tres. ¿Por qué solo tres? Es simple, la práctica y la investigación muestran que una persona no puede trabajar con eficacia en más de tres tareas.

Piensa en lo que estás haciendo ahora, qué actividad ocupa la mayor parte de tu tiempo. La pregunta principal que debes hacerte es si este tipo de actividad me acerca a mi objetivo. Si la respuesta es no, entonces es hora de cambiar algo.

El camino hacia la felicidad es difícil, pero las prioridades correctas harán que el proceso sea mucho más fácil y rápido.

Intereses de otras personas

El autosacrificio y la vida por el bien de los demás, de los seres queridos, sólo tiene sentido si es una elección conscienteuna persona cuya realización le trae alegría y felicidad. Por supuesto, cuidar a los seres queridos es una reacción de comportamiento normal, pero cuando el sentido del deber tacha las propias aspiraciones y sueños, llevando a una persona a la depresión, esto ya no es la norma. Hay muchos ejemplos en los que el egoísmo saludable jugó a favor no solo de una persona, sino también de miembros de su familia.

priorizar tareas
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Un ejemplo vívido cuando los jóvenes, luchando por un futuro brillante, dejan la casa de su padre y se van a estudiar o trabajar en otras ciudades o países donde, en su opinión, los jóvenes esperan muchas oportunidades y un gran éxito. El maximalismo juvenil a menudo ayuda a las personas y las lleva en la dirección correcta. Mientras que los padres, más sabios por experiencia, prefieren tener a su hijo con ellos, pudiendo ayudarlo si es necesario.

Cada persona tiene sus propias metas, y nadie, ni siquiera los familiares cercanos, debe impedirle alcanzar sus metas. No debes permitir que te manipulen, complacer a los demás no te hará feliz, sino todo lo contrario.

Cambio de prioridades

Las listas anteriores lo ayudarán a desarrollar su capacidad para establecer prioridades. Y al llegar a todos los puntos, tiene sentido adquirir una nueva lista.

Es perfectamente normal que las prioridades cambien con la edad. Las etapas de crecimiento implican un cambio de mentalidad. El cambio de prioridades debe ser evolutivo, no al revés.

No es la mejor opción cuando una persona corre por la vida y no puede encontrar su lugar. En este caso, es importanteanalice sus acciones y comprenda desde dónde salió todo mal según lo planeado. Si tienes problemas para analizar tus acciones, o necesitas ayuda, sería útil visitar a un psicólogo que pueda ayudarte a priorizar correctamente.

Etimología de la palabra ''prioridad''

Un hecho interesante es que la palabra ''prioridad'' no se usó en plural hasta principios del siglo XX. Antes de esto, este concepto se usaba solo en singular.

La palabra ''prioridad'' tiene el prefijo latino 'prio', que significa ''antes''. Priorizar significa identificar las tareas que hacen avanzar sus objetivos.

Existe un principio eficaz para trabajar con prioridades, a saber, el método de Eisenhower. Ayuda a establecer todas las tareas utilizando solo dos criterios: importante y urgente.

como priorizar en la vida
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La diferencia entre lo importante y lo urgente

El conocido principio de Pareto nos dice que el 20 por ciento de todas nuestras tareas serán clasificadas como importantes. Interesantes, pero algunos de ellos también serán considerados urgentes. ¿Cuál es la diferencia?

La implementación de cosas importantes te acerca a tu objetivo. Al mismo tiempo, la ejecución de tareas urgentes distrae su atención, pero no tiene un impacto significativo en el logro de la meta elegida.

ayudar a priorizar
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No es ningún secreto que la mayoría de las personas comienzan con tareas secundarias. La cosa es que son más ligeros y no requieren costos serios. como es el cerebroy al cuerpo no le gusta sobreesforzarse, si no están acostumbrados a esto. Y la implementación de cosas sin importancia crea la apariencia de trabajo, pero la verdad es que debe prestar atención a esas tareas, cuya solución contribuirá a su éxito. Saber cómo priorizar la vida te ayudará con esto.

Categorías prioritarias en la lista Eisenhower

La prioridad A son las cosas que deben hacerse hoy, ya que son urgentes e importantes.

La Prioridad B son cosas que son opcionales en un día en particular, pero para las cuales necesitas dedicar una pequeña cantidad de tiempo al día. Su implementación estable acercará el logro de la meta.

Un error muy común es posponer las cosas del segundo grupo para más tarde. No necesita hacer esto, porque el hábito desarrollado de resolver problemas constantemente en una pequeña cantidad afectará cualitativamente sus logros futuros.

Ejemplos de tareas de prioridad B:

  1. Escribir un diploma o un informe importante para el trabajo. Digamos que tienes un mes para preparar con calma el informe necesario. Pero estás posponiendo el trabajo en una caja negra. Como resultado, el sobreesfuerzo moral y físico en las últimas horas antes de presentar el informe puede conducir a una crisis y consecuencias indeseables.
  2. En la vida personal, un buen ejemplo de tareas de la lista B sería un examen oportuno realizado por un médico para identificar enfermedades en una etapa temprana para evitar un largo período de discapacidad posterior.
  3. capacidad de priorizar
    capacidad de priorizar

Cómo trabajar conprioridades de tercer y cuarto orden

Prioridad C. Estas incluyen habilidades que usted siente que son urgentes de aprender pero que no son importantes. Por ejemplo, aprenda a decir "no" cuando surja la necesidad. Estas tareas te darán el tiempo necesario para resolver tareas prioritarias.

Prioridad D. Son tareas que no son importantes ni urgentes. Puede posponerlos con seguridad para más tarde o confiarlos a otras personas. Se recomienda encarecidamente que se s alte periódicamente las tareas de la lista D. Debido a esto, puede descansar bien en los días más estresantes.

Cómo priorizar según el método de Eisenhower

Saber priorizar no es una tarea difícil, lo único que se requiere es reservar un poco de tiempo para escribir el trabajo. Pero luego, siguiendo tus propias instrucciones, será mucho más fácil actuar.

  1. Clasifique sus actividades diarias de acuerdo con los cuatro elementos anteriores. De esta forma verás inmediatamente lo que es importante y urgente y lo que es inútil.
  2. No confundas lo importante con lo urgente. Las cosas importantes se pueden hacer gradualmente, prestándoles un poco de atención todos los días. Son una parte integral de su éxito. Los asuntos urgentes requieren su atención y pronta decisión. Pero puede que no se aplique a su objetivo.
  3. Preste atención a la construcción jerárquica de la lista. Los asuntos importantes tienen prioridad sobre los urgentes. No te obsesiones con hacer cosas urgentes, ya que tienden a tomar mucho tiempo y atención, distrayéndote de las tareas importantes. Si es posible evitarasuntos urgentes: úselo.
  4. Complete todos los elementos de la Prioridad A. Incluso la última tarea de la primera categoría es más importante que el primer elemento de los otros grupos. Si durante el día no fue posible hacer frente a todas las cosas importantes, continúe trabajando con ellas al día siguiente. No pase a otras categorías hasta que haya completado todos los elementos de la categoría A.
  5. Diariamente intenta completar las tareas más largas de la Prioridad B. Pero en las tareas diarias, no te olvides de tus objetivos principales y trabaja para alcanzarlos.
  6. es importante priorizar
    es importante priorizar

No importa cuánto quieras cubrir el máximo número de casos, no hay suficiente tiempo para todo. Y esto debe entenderse. Lo más importante es priorizar correctamente, y luego el éxito no tardará en llegar.

Distribuya su tiempo sabiamente, invirtiéndolo en las cosas realmente importantes que lo ayudarán a alcanzar sus metas y realizar sus deseos más significativos. La capacidad de res altar aspectos importantes de la actividad propia y evitar los secundarios es una habilidad importante y útil. El método de Eisenhower te ayuda a entender cómo priorizar tu vida.

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