Árbol de metas y objetivos: características, requisitos y muestra

2024 Autor: Miguel Ramacey | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 06:17

Árbol de objetivos es un término muy conocido en la gestión. Es un conjunto de metas de un sistema económico, programa o plan. Esta técnica existe desde hace más de 50 años y ahora se usa ampliamente durante la planificación de tareas.

Esta es una representación visual del logro de los resultados establecidos. El gráfico muestra los objetivos primario y secundario. Al mismo tiempo, las tareas con menor prioridad pueden ser parte integral tanto del logro de la misión principal como de una adicional, de la que se puede prescindir, pero es mejor completarla.

Estructura

Árbol de metas y objetivos: estas son todas las metas de la empresa, que se construyen de acuerdo con un principio jerárquico. En esta estructura, hay niveles altos y bajos, cada tarea tiene su propio orden. Dichos esquemas se crean para comprender mejor el alcance del trabajo y representar visualmente el resultado final. La imagen gráfica es una parte integral de este método. Ayuda a lograr lo previsto, analizar posibles problemas y encontrar una solución.

Qué es un árbol de objetivos, es fácil de entender con un ejemplo concreto.

En la parte superior está el generalmeta. Este es el objetivo de la empresa. Seguido de objetivos subordinados, cuyo logro contribuye al resultado principal. Cuanto más bajas son las tareas, menos importantes son, pero obligatorias para completar, porque si no se completan, aumenta la probabilidad de que este esquema no funcione. Esta es una descripción aproximada, porque en la práctica la empresa se enfrenta a situaciones en las que debe abandonar algunas tareas o encontrar nuevas formas de resolver problemas.

Para la creación correcta de dicha estructura, las intenciones se formulan con precisión, la prioridad se evalúa correctamente y se especifican los plazos.

Principio

Considere seis principios para crear un árbol de objetivos empresariales:

1. Contabilización de recursos y necesidades. Cuanto más compleja es la tarea, más cuidadosamente se planifica.
2. La distribución del gasto es un punto muy importante, porque la f alta de dinero es una razón común por la que se detiene el desarrollo de una empresa.
3. Especificación de instrucciones. Los objetivos deben estar claramente formulados, deben tener un resultado final. Describe los parámetros que ayudan a determinar si una tarea ha alcanzado su estado final. Este ítem también incluye la asignación de tiempo para la implementación de uno u otro ítem.
4. La implementación paso a paso y coherente de los puntos es un requisito obligatorio para lograr el objetivo final. Las tareas se dividen racionalmente en etapas, se establecen los objetivos generales y secundarios. Se analizan los recursos necesarios para completar la tarea.
5. Estructura bien formadadeterminada por la compatibilidad de los subobjetivos y la intención principal. Esto significa que los recursos necesarios para la ejecución de las tareas están correctamente distribuidos, deberían ser suficientes para cada etapa.
6. Cada departamento de la empresa cumple únicamente su propio objetivo, basado en el árbol de intenciones.
7. Los pasos se dividen en pequeñas tareas. Esto se llama método de descomposición.

Beneficio

Construir un árbol de metas es una parte importante de hacer recados. Se crea un cronograma para mostrar el plan y la gerencia determina qué recursos se requerirán para lograr el plan.

Beneficios de la representación visual de los objetivos:

• coordinación de las actividades de las divisiones estructurales de la empresa;
• distribución de funciones a los funcionarios;
• aumentar la responsabilidad mutua de los artistas intérpretes o ejecutantes;
• seguimiento de la consecución de objetivos;
• establecer tareas específicas, plazos;
• prepararse para un cambio de dirección si hay cambios repentinos en las actividades de la empresa;
• aumentar la eficacia del desarrollo de los procesos de gestión;
• toma de decisiones gerenciales.

Cómo construir un árbol de metas

Construir un árbol es bastante fácil. Se debe dar tiempo suficiente a esta etapa, y todas las acciones posteriores se deben llevar a cabo de acuerdo con el plan.

La dirección determina la misión de la empresa. Se llama el general y es el tronco, situado en la copa del árbol. Esta es una misión básica que no se puede completar al instante. Para llegar al punto finalse requerirán asignaciones más pequeñas. Por lo tanto, se definen subobjetivos: están representados por las ramas del árbol. Si es necesario, los objetivos se dividen en subtareas más pequeñas. Cuanto mayor sea la escala de la empresa, más niveles puede haber en la estructura.

Cada especie se describe de la forma más clara y detallada posible, se analizan todos los matices. Se analiza el número de objetivos necesarios para completar la misión superior. Una estructura debidamente creada contiene los pasos necesarios para resolverlos, se proporcionan los recursos necesarios.

Después de determinar todos los momentos, se distribuyen las responsabilidades entre los departamentos de la empresa. Cada unidad debe realizar claramente su tarea.

Ejemplo: admisión a la universidad

Necesita analizar un ejemplo simple de la vida para comprender mejor el árbol de objetivos. ¿Cómo crear y utilizar un plan de ingreso a la universidad?

Al analizar, es necesario tener en cuenta todos los recursos, res altar los subobjetivos. Recursos:

• educación escolar;
• oportunidades financieras;
• ayudar a amigos y conocidos para la admisión y durante el entrenamiento.

Para convertirte en un estudiante universitario, debes llevar el nivel de recursos al máximo tanto como sea posible. Por ejemplo, inscríbase en cursos preparatorios, estudie con un tutor si hay lagunas en el conocimiento del plan de estudios escolar. Encuentre una solución al problema de obtener dinero para asegurar una educación superior: tome un préstamo, pida prestado, encuentre una fuente de ingresos adicionales.

Cada objetivo se puede romperpara tareas más pequeñas. Por ejemplo, la búsqueda de un tutor se puede dividir en los siguientes pasos:

1. Organizar ingresos para pagar tutorías.
2. Busca un tutor en la dirección seleccionada.
3. Buscar tiempo libre para clases.

En este caso, el segundo párrafo se puede dividir en partes. El solicitante debe decidir qué signos conoce peor, qué puede hacer por sí mismo y qué no puede manejar solo.

Un ejemplo de creación de bienestar financiero

Un árbol de metas de bienestar financiero podría verse así. Primero, se determina la misión: este es un ingreso constante, suficiente para no limitarte en nada. La implementación se divide en tres subobjetivos:

• ingresos pasivos;
• ingreso activo;
• ganancias adicionales.

Hay tres elementos de segundo nivel en esta estructura. Ahora necesitamos crear el tercer nivel. El elemento sobre cómo encontrar un ingreso activo contiene las siguientes tareas:

• buscar un trabajo mejor;
• recibiendo educación adicional;
• cambio de residencia;
• asignación de tiempo para el desarrollo independiente del área seleccionada;
• ganar experiencia.

El gráfico se desarrolla más si se encuentran requisitos adicionales para completar cada elemento. Como resultado, el árbol puede crecer hasta tamaños muy grandes.

Programas para construir un árbol de metas

El árbol se puede administrar con la ayuda de programas adicionales. Entre ellosincluye versiones de escritorio y en línea. Se pueden usar durante presentaciones en la pantalla grande o para colaborar con un equipo pequeño.

Hoy en día, se ofrece una gran cantidad de herramientas para establecer objetivos y organizar el proceso para alcanzarlos. En dichas aplicaciones, el usuario ingresa el nombre de los objetivos, determina su categoría de importancia y recibe un modelo estructurado.

Conclusión

Planificar actividades usando un cronograma no solo es muy conveniente, sino también efectivo. Esta es una herramienta que le permite ver visualmente cómo interactuarán las tareas, qué recursos se necesitarán para resolverlas. A veces se encuentran recursos que f altan, aparecen nuevas tareas. Puedes ver el principio de interacción entre las intenciones y cómo dependen unas de otras.

En general, la creación de un cronograma se puede utilizar no solo en los negocios o en la planificación de cuestiones relacionadas con el trabajo. Es una forma útil de encontrar las respuestas correctas a las preguntas personales y un excelente asesor direccional si algo importante no está lo suficientemente claro.