Adaptación del personal en una organización: tipos, etapas, características y recomendaciones

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Adaptación del personal en una organización: tipos, etapas, características y recomendaciones
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Anonim

Cada persona pasó por el proceso de adaptación. La menos agradable y grave es la adaptación después del nacimiento. Tienes que adaptarte a cualquier cambio: lugar, gente, régimen, deberes, estado, etc. Este proceso es muy doloroso, y es especialmente difícil de percibir para las naturalezas sutiles y vulnerables. El jardín de infancia, la escuela, la universidad, la universidad, la familia joven… Es necesario acostumbrarse a todo esto y aceptar el nuevo rol. El proceso de adaptación del personal se diferencia de la adaptación de los escolares en que se trata de acciones conscientes y es necesario abordarlas en consecuencia.

¿Qué es la adaptación?

La adaptación es el proceso de adaptarse a la variabilidad del mundo exterior, saliendo de la zona de confort. Hay que decir que esta es una función básica, y todos los organismos vivos tienen la capacidad de adaptarse a nuevas condiciones.

manzanas verdes
manzanas verdes

Este proceso es menos doloroso a una edad temprana, y con el paso de los años esta capacidad se vuelve un tanto embotada, osificada. Por supuesto, no solo depende de los años vividos, sino también de la propia personalidad. Alguien incluso en la vejez le gusta aprender cosas nuevas, experimentar antesemociones desconocidas, sal de tu zona de confort, y alguien a la edad de veinte años tiene miedo al más mínimo cambio, y un sofá movido diez centímetros puede perturbar su paz.

La adaptación es más fácil para aquellas personas cuyo cerebro es más plástico, ya que en este caso una persona no depende de sus hábitos, sino de sus propias habilidades mentales y la capacidad de actuar fuera de la caja en una nueva situación.

Adaptación profesional

Quizás, este es uno de los tipos más conscientes de adaptación del personal, ya que lo hace una persona madura. El ajuste a la profesión no es solo la posesión de las habilidades necesarias, sino también la adopción de normas, reglas de conducta, el horario necesario y otros componentes del rol.

La adaptación profesional casi siempre va acompañada de una social, ya que es necesario adaptarse no solo a la profesión, sino también a las personas, aceptar la vida laboral establecida y combinar con éxito estos dos procesos. Después de todo, sucede que una persona se ha unido perfectamente al equipo, todos lo aman, es aburrido sin él, pero nunca se convirtió en un maestro en su oficio. Una situación absolutamente opuesta ocurre cuando las cualidades profesionales de una persona son bastante altas, pero no logró unirse al equipo.

proceso de adaptación
proceso de adaptación

Para evitar problemas similares y otros, se han desarrollado varios métodos de adaptación del personal, que tienen como objetivo acelerar este proceso, evitando traumas psicológicos para el recién llegado y problemas para todo el equipo. Con el uso correcto de las técnicas por parte del mentor, el proceso de infusión en las actividades ocurre lo antes posible.y evita un fenómeno tan desagradable como la rotación de personal.

Sistema de adaptación

El personal que ha estado trabajando en una organización durante varios años a veces también necesita adaptarse. El motivo de esto puede ser un cambio de jefe, ubicación, traslado a otro puesto, informatización y desarrollo de nuevos programas, reorganización, etc.

¿Qué podemos decir de los recién llegados que recién comienzan sus funciones? Esto se aplica tanto a los jóvenes profesionales que se han graduado de universidades como a los que estudian en la escuela de personal.

Para ello, se han desarrollado varios trucos y métodos para reducir 3-4 meses de adaptación a 1-2. También depende de qué estrategia adopte el nuevo empleado: desarrollarse como un especialista tanto como sea posible, y solo entonces establecer relaciones amistosas con el equipo, o primero obtener amigos y apoyo, y luego profundizar en la esencia de su puesto.

equipo amistoso
equipo amistoso

El arribista empedernido necesita ser introducido más intensamente en la sociedad de colegas, y el "alma del equipo" debe ser estimulado para dominar las habilidades necesarias más rápido.

Selección artificial

La adaptación del personal y el éxito de la empresa depende directamente de la compatibilidad psicológica de las personas. Por supuesto, el profesionalismo es un ancla seria y fundamental para un rol exitoso en un grupo. Vale la pena señalar que, a diferencia del talento, no se le da a una persona desde el nacimiento, debe desarrollarse.

Los introvertidos mejor alcanzan el nivel deseado solos, probando, sintiendo, escuchando. Si hacen preguntas, estrictamente sobre el caso, solo lo que no se puede alcanzar solo,o si lleva mucho tiempo hacerlo. Así, toda la información obtenida durante los experimentos personales quedará fijada de forma segura en sus mentes. Son estos empleados los que más a menudo llevan a la producción propuestas de racionalización, gracias a las cuales el proceso de adaptación se vuelve mutuo

Los extrovertidos aprenden mejor preguntando, observando e interactuando. A menudo necesitan un mentor que controle cada paso y supervise la implementación de tareas particularmente difíciles. Estas personas trabajan bien en equipo.

Desafortunadamente, incluso el gerente de recursos humanos más experimentado no puede encontrar el personal para que no haya problemas en el futuro. La naturaleza humana está tan dispuesta que incluso en el equipo más exitoso hay un líder y un extraño, alguien será mejor, alguien detrás.

un profesional en su campo
un profesional en su campo

La adaptación es una adaptación que implica no solo cambiar algunos indicadores personales, sino aceptar resignadamente lo que no se puede cambiar.

Tareas principales

La rápida adaptación laboral del personal es beneficiosa para dos partes a la vez: tanto el empleador como el nuevo empleado. No es ningún secreto que el proceso de ajuste a menudo puede ser doloroso, debido al cambio de prioridades, la interrupción de las rutinas diarias, el aprovechamiento de habilidades que rara vez se usan y más.

Nuestro cerebro es demasiado exigente, no funcionará sin una buena razón. Puede ser un salario alto, crecimiento profesional, gran interés, la búsqueda de prestigio. Justo en el momento en que el nuevoel empleado encuentra la razón principal por la que debe trabajar en esta organización, su cerebro comienza a trabajar de manera muy productiva. Al mismo tiempo, mientras aprende nuevas técnicas de la profesión, logra establecer contactos internos y externos.

El proceso de adaptación es un estado estresante durante el cual una persona puede mostrar altos resultados, pero cuando el empleado entra en un ritmo normal, el rendimiento puede caer. La razón de esto es la adaptación a largo plazo, es decir, el estrés.

ayudar a un nuevo empleado
ayudar a un nuevo empleado

La tarea principal de la adaptación profesional del personal es actualizar a un nuevo empleado en el menor tiempo posible y reducir la cantidad de errores y deficiencias profesionales. Esto dará como resultado un mejor rendimiento y una menor rotación de empleados.

Tipos de adaptación

La adaptación del personal en una organización se puede dividir en varios tipos:

  • profesional: familiarización con el puesto de jóvenes profesionales y empleados experimentados que han cambiado de trabajo o transferido a otro puesto;
  • psicofisiológico: acostumbrarse al nivel de comodidad, estrés físico y moral;
  • organizacional - familiarización con la estructura de la organización, base de clientes;
  • socio-psicológico - establecer contactos amistosos con colegas;
  • económico - acostumbrarse al tamaño de los salarios y la distribución de sus recursos.

Etapas de adaptación

1. Familiarización. Este es el proceso de evaluación del entorno por parte de un nuevo empleado, familiarizándose con sus funciones en esteorganización y análisis de sus capacidades.

Al final de esta etapa, debe sopesar todo y comprender si puede continuar trabajando en esta organización o si necesita buscar un nuevo trabajo.

El gerente, a su vez, también mira al nuevo empleado y decide si encaja en el puesto. Es decir, se realiza una evaluación de la adecuación del personal.

2. Adaptación. La etapa siguiente a la familiarización. Durante este período, el nuevo empleado se adapta a muchos de los matices que se revelan después de unos meses de trabajo, se realiza una evaluación de su capacidad para trabajar después de varios meses de trabajo.

3. Fusión. El resultado de la introducción completa en el grupo y posicionarse como miembro de pleno derecho del equipo. Caracterizado por la satisfacción mutua y la planificación de futuras actividades.

nuevo empleado
nuevo empleado

Importancia de las prácticas de adaptación

Cualquier organización está interesada en un empleado productivo e inteligente que aprende rápido, pero ¿cómo convertirse en uno si el período de prueba está llegando a su fin y el nuevo empleado está preocupado por las tareas que se le han asignado y tiene miedo de cometer el más mínimo error? Esto solo puede indicar que el proceso de adaptación no tuvo éxito, ya que no se eligieron métodos muy adecuados o no se utilizaron en absoluto.

Un líder competente sabe que el destino no solo de un empleado, sino de toda la producción dependerá de su aprobación o censura.

Métodos y programas de adaptación del personal, cuyos participantes pueden ser no solo novatos ylíder o mentor, pero todo el equipo, hay muchos. Echemos un vistazo más de cerca a algunos de ellos.

Métodos económicos y psicológicos

Los métodos de adaptación se dividen en económicos y psicológicos (no productivos).

  1. Económico: estos son varios incentivos monetarios (aumentos de salario, bonos, etc.).
  2. La psicología es un modelo del comportamiento del empleador y la formación de un ambiente amistoso en el equipo para desbloquear el potencial de un nuevo empleado y su rápida adaptación.
nuevo empleado
nuevo empleado

Acompañante

El método más efectivo de adaptación del personal, ya que todo el trabajo se divide a la mitad con un mentor. Un nuevo empleado se siente protegido, además, se reducen las posibilidades de cometer errores fatales por parte de un joven especialista. Este método consume energía, pero se usa ampliamente en aquellas profesiones en las que el error de un especialista puede ocasionar bajas humanas (por ejemplo, pilotos o maquinistas).

Instrucción

Este método puede denominarse lista de reglas. A menudo se lleva a cabo oralmente o por escrito en el idioma más comprensible para un nuevo empleado. Este es un punto importante, ya que una persona, por razones obvias, puede no poseer vocabulario profesional.

Instrucción, aunque es un momento obligatorio de adaptación, pero como método independiente es ineficaz, excepto para aquellas profesiones donde no se requieren habilidades especiales.

Sitio web de la organización

Las tecnologías modernas han abierto otro método de adaptación para la humanidad: este es el sitio web de la organización. De este modotoda la información se recopila en un recurso accesible para todos los empleados.

Tener un sitio web también ayudará a eliminar a los empleados inadecuados antes de enviar el currículum.

Tutoría

Este es el intercambio de conocimientos de empleados más experimentados con un recién llegado. Este método es el menos costoso, ya que un empleado individual no necesita modificar su horario habitual. Además, en el proceso de asistencia mutua, el principiante se adapta rápidamente socialmente y rápidamente establece conexiones dentro del equipo.

tarea general
tarea general

Entrenamiento en equipo

Muy efectivo, pero rara vez se usa. Consiste en lo siguiente: todos los empleados se reúnen en un círculo de capacitación y discuten los resultados de su trabajo: lo que se ha logrado y lo que no se ha implementado.

Se le permite expresar todas sus insatisfacciones y propuestas racionales. Todo lo dicho (según las leyes del entrenamiento) no va más allá del círculo, pero permite expresar todos los posibles conflictos emergentes, arrojar emociones, comprender errores y sacar conclusiones.

Al final, una capacitación exitosa se convierte en una especie de consulta para resolver problemas comunes.

Muchos líderes ni siquiera intentan implementar este método, porque son ellos a quienes se les confía el papel de líder, que debe poseer cualidades diplomáticas.

Nuevo trabajo
Nuevo trabajo

Consejos para un nuevo empleado

  1. Al principio, presta más atención a la adaptación profesional que a la social.
  2. Necesitas unirte al equipo sin problemas, no debes entrar en el alma de los nuevos todavíaempleados familiares. No se sorprenda de que al principio será el centro de atención, hablarán de usted y lo evaluarán detrás de sus ojos; esto es normal.
  3. Saber aceptar comentarios y no darle importancia a los elogios. Reprender no significa que no encajas bien como empleado, es solo un error.
  4. Trate de llegar 10-15 minutos antes del inicio de la jornada laboral. Esto hace posible calmarse, superar la excitación innecesaria y sintonizarse con un trabajo fructífero.
  5. No dejes que la gran cantidad de información desconocida te asuste. Puede aprender mucho por su cuenta en Internet y el resto de sus colegas. ¡No tengas miedo de preguntar!
  6. No compares tu trabajo actual con el anterior, aunque esta información aparece automáticamente para mantener la conversación. Esto es un error. A nadie le gusta que lo comparen.
  7. Deja tus hábitos en casa. Chasquear los dedos, golpearlos sobre la mesa, morderse las uñas (Dios no lo quiera) no son las mejores manifestaciones de uno mismo.
  8. No debes expresar tu insatisfacción directamente, pero tampoco debes elogiar abiertamente cada pequeña cosa.
  9. Si se planea una fiesta de té colectiva u otra reunión informal de colegas, no es necesario que rechace si lo invitan. No te fuerces a dejarte persuadir.
  10. No se niegue a ayudar a sus colegas si sus habilidades profesionales son necesarias para la solución. Pero no dejes todo y corras de cabeza para ayudar. Puede tener la impresión de que no sabe lo que vale o que unirse al equipo es mucho más importante para usted que convertirse en un empleado experimentado.

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