Para cada persona, un nuevo trabajo es un tipo de estrés. Debe acostumbrarse a entornos absolutamente originales, conocer y acostumbrarse al círculo de personas desconocidas, aprender las normas y reglas de comportamiento de la empresa. Para simplificar, facilitar y acelerar el proceso de adaptación de los empleados, para ayudarlos a comenzar a trabajar con la máxima eficiencia, sugerimos que la gerencia use los consejos que se dan en el artículo.
Advertencia
Para una organización, la adaptación de un nuevo empleado es un proceso de familiarización con las actividades de la empresa, normas de comportamiento, código de vestimenta.
Si usted es gerente, debe tomar más en serio el concepto de adaptación de los empleados. En la mayoría de los casos, los directores, gerentes y jefes de departamento dejan que todo siga su curso, con la esperanza de que el propio equipo encuentre un lenguaje común y familiarice al recién llegado con todas las reglas. Pero a menudono es así, lo que posteriormente provoca problemas como pérdida de concentración y atención, lentitud en el trabajo y f alta de interés.
¿Qué es esto?
La adaptación de los empleados es un proceso importante e integral en toda empresa. Representa la adaptación de las personas a una determinada estructura, condiciones y reglas en la organización. La adaptación de los empleados no cambia su personalidad, pero les ayuda a acostumbrarse rápidamente a un nuevo lugar, ponerse a trabajar, desempeñarlo de manera extremadamente eficiente y ser productivos.
Dos caras de la misma moneda
Además, no olvide que este es un proceso bidireccional. Por un lado, el hecho de que una persona haya entrado a trabajar en una empresa habla de su elección consciente, basada en la motivación y responsabilidad por las decisiones que toma.
Por otro lado, una empresa implementa algún compromiso específico al contratar a un empleado para un trabajo específico.
Las estadísticas proporcionadas por empresas occidentales demuestran que un programa de incorporación de calidad puede reducir la rotación de empleados en más de un 20 % al año.
Para qué sirve
Los empleados son una parte integral e importante de cualquier organización o industria. Sin ellos, ningún negocio puede prosperar, ninguna empresa puede lograr sus objetivos.
Los empleados son aquellos que hacen algo por su empresa, producen el resultado deseado, trabajan en varias operaciones y establecen estándares. De hecho, la rentabilidad nunca puede serasegurado sin trabajadores.
Hay muchas cosas a tener en cuenta al contratar personal nuevo. La adaptación de los trabajadores debe ocurrir regularmente, incluso si aparecen nuevos líderes, cambian los propietarios de la empresa, se produce una rotación de personal, se introducen nuevas reglas y se modifican las políticas de la oficina.
Por lo tanto, es muy importante ayudar a su personal a adaptarse fácilmente a todo tipo de cambios para obtener a cambio un buen empleado, calificado y responsable. Hay muchos casos en el mundo en los que los grandes imperios empresariales colapsaron simplemente porque no pudieron ayudar a su personal o subestimaron a su gente.
Te invitamos a escuchar consejos que ayudarán a simplificar el proceso de incorporación de empleados.
¿Cómo pueden las organizaciones ayudar a los trabajadores a adaptarse al cambio?
Un plan de incorporación de empleados podría ser el siguiente:
- El primer paso. Ayude a su empleado a comprender los cambios o las nuevas condiciones. Es importante analizar la situación actual para explicar cada cambio. De esta manera el empleado estará en una mejor posición y consciente de lo que está pasando.
- Segundo paso. Ayudar al trabajador a comprender que no pierde la estabilidad. Cuando le explique al empleado todos los cambios, deberá agregar que su posición se guarda y que los cambios no afectarán el salario y/o la posición en la organización. La mayoría de los empleados simplemente temen perder sus trabajos.
- Tercer paso. Ayude a sus empleados a adaptarse al cambio con la formación adecuada. Nohaga que sus empleados sientan que no están en condiciones de cambiar o que no tienen la educación suficiente para seguir trabajando en una organización renovada.
- El cuarto paso. Mantenga a sus empleados altamente motivados. La motivación es un punto importante en el programa de adaptación del empleado, ya que ayuda al empleado a adaptarse fácilmente a los cambios. Dígales cuán efectivo y beneficioso será el cambio para su futuro.
- El quinto paso. Las recompensas en efectivo son la mejor forma de motivación. Casi todos en este mundo trabajan para obtener la mayor cantidad de dinero posible. Las personas altruistas prácticamente no existen, y la esclavitud se abolió hace mucho tiempo. Cuando vea que un empleado está interesado y luchando por el cambio, puede luchar duro y durante mucho tiempo para obtener el resultado deseado, entonces no dude en ofrecerle una recompensa monetaria. De esta forma, la persona estará más motivada, trabajará más y le será más fácil adaptarse a algunas de las nuevas iniciativas que tome la organización.
Ejemplos de adaptación de empleados
Proponemos analizar dos casos comunes que suelen darse en diversas organizaciones:
- Un gerente de ventas ha aceptado un trabajo en un grupo multisectorial de empresas que se dedica a actividades comerciales industriales. El hombre renunció a su nuevo trabajo después de dos días. Resultó que al empleado no se le proporcionó trabajo, no tenía escritorio ni teléfono, pero lo más importante, nadie.le explicó por qué estas cosas no estaban allí. El hecho fue que el director del departamento de ventas, en cuya subordinación estaba este empleado, después de unos minutos de conversación con él, salió en viaje de negocios el primer día por la mañana, sin dar instrucciones a nadie. La situación no se pudo resolver, la persona no volvió a la empresa, y la organización lo lamentó mucho. El empleado jubilado encontró muy rápidamente un nuevo trabajo y unos meses más tarde ya estaba en un buen puesto, recibiendo un salario decente.
- Se contrató a un gerente del departamento de transporte para una gran planta de procesamiento de alimentos. Después del primer día, la persona se fue de la empresa, porque al terminar el turno en la salida, la seguridad le pidió que mostrara la bolsa para inspección. El empleado vio esto como un insulto, aunque era un proceso natural en la empresa que también se aplicaba al equipo directivo. Es solo que nadie le dijo al novato al respecto. Si la organización hubiera informado al empleado con anticipación sobre sus reglas, entonces el conflicto podría haberse evitado.
Estos ejemplos de adaptación de un nuevo empleado lo ayudarán a acostumbrarse a un nuevo lugar, acostumbrarse rápidamente a la rutina y las reglas de la organización, comprender todos los momentos de trabajo y aceptar los matices para convertirse en un indispensable y personal muy bien pagado.
Orden de organización
Aquí tienes otra lista de consejos para la adaptación profesional de los empleados. Se recomienda comenzar el día de presentación de un nuevo empleado un poco más tarde de lo habitual, para que todas las personas tomen sus lugares y sea posible conocerse sin problemas. Como regla general, alguien del departamento de personal se encuentra con el recién llegado y, en primer lugar,comienzan a llenar documentos importantes y necesarios. Después de todos los trámites, la persona es entregada al curador (no necesariamente al director), quien es responsable de la implementación de los planes para la implementación del cargo.
Primero, el empleado recibe el equipo necesario para su trabajo. Luego se dirige a su lugar de trabajo y se presenta a sus colegas.
Lista de posibles temas de debate
La adaptación social de los empleados no es menos importante en este proceso. Cuando las personas se comunican entre sí, comparten historias, comienzan a confiar unos en otros. Esto crea un ambiente favorable dentro de la empresa. Por lo tanto, presentamos a su atención una lista de posibles temas para conocer la organización:
- historia detallada de la empresa y su desarrollo;
- los detalles más importantes de la organización;
- descripción de las políticas comerciales y de atención al cliente de la empresa;
- contenido y descripción del trabajo, responsabilidad;
- conocimiento de la protección laboral en la empresa (instrucciones, rutina);
- lista de documentos que un nuevo empleado debe tener en cuenta en primer lugar;
- lista de trabajos.
El primer día
Antes de conocer a un nuevo miembro de la empresa, debe prepararse. Un ejemplo de algoritmo es el siguiente:
- junto con el nuevo empleado, estudie sus responsabilidades laborales, deje que el empleado haga preguntas capciosas;
- explicar las reglas para el reembolso de posibles gastos;
- explicar requisitospolítica de privacidad;
- explicar las reglas de la casa;
- discutir el estilo de gestión, la cultura, las tradiciones, las normas organizacionales;
- introducirlo a los procedimientos y políticas básicos de recursos humanos, líneas organizacionales y de informes (si es necesario);
- preparar normas de seguridad en el trabajo y acciones en caso de evacuación, redactar instrucciones de primeros auxilios;
- presente el orden de comunicación, los requisitos de comparecencia, las reglas para abrir y cerrar la oficina, el cuidado del lugar de trabajo;
- proporcionarle información de carácter personal: ubicación del comedor, aseo, baño, zona de fumadores.
Hasta el final del período de adaptación
Siéntase libre de realizar reuniones o encuestas sobre lo que los empleados piensan que se puede y se debe cambiar en la organización. Esto definitivamente los hará sentir más cómodos. También:
- familiarícelo con los procedimientos especiales, las especificaciones del trabajo en el departamento y en la organización como un todo, con los requisitos y estándares de trabajo, con el sistema de informes;
- realizar un análisis de competencias y desarrollar un programa individual para el aprendizaje avanzado;
- explicar cómo funciona el sistema administrativo de la organización.
Hable con sus empleados, pase lo que pase
Haz saber a tus trabajadores que estarás con ellos todo el tiempo. Los nuevos cambios pueden ser bastante difíciles para ellos, pero será mucho más fácil para los empleados cuando el empleador proporcioneapoyo y asistencia.
Dígales que está listo para brindarles cualquier información y asistencia para que les resulte más fácil aceptar el cambio. Sin duda, esto facilitará la incorporación tanto para usted como para sus empleados.
Crea nuevos equipos y proyectos
Organizar nuevas parejas. Intenta conectar a jóvenes profesionales con mayores para que puedan intercambiar experiencias y tecnologías. La creación de nuevos equipos puede revitalizar una organización.
Es importante entender que las empresas no son nada sin empleados. Hágales sentir que son importantes y valiosos para la gerencia.
