Habilidades organizativas: ¿qué son y cómo desarrollarlas?

2024 Autor: Miguel Ramacey | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 06:17

En la vida, a menudo escuchas: "Esta persona tiene habilidades organizativas. Es bueno, llegará lejos". Pero el segundo no es capaz de liderar ni siquiera un equipo pequeño, aunque es un buen jugador, pero eso es todo. Se vuelve interesante, ¿qué queremos decir con esta definición de capacidad? En otras palabras, ¿qué cualidades debe tener una persona para desarrollar estas mismas habilidades? ¿Es posible entrenarlos o son dados por la naturaleza? Entonces, hoy estamos considerando las habilidades organizacionales. Este es un tema bastante extenso, pero muy interesante.

Intentemos definir

A primera vista, todo está claro: miré a una persona, e incluso en su comportamiento muestra si puede liderar a las personas o no. Pero si necesita formular una definición, entonces surgen problemas. Entonces, las habilidades organizacionales son un cierto conjunto de cualidades que ayudarán a una persona a organizar el trabajo de manera competente y efectiva, tanto el suyo como el de sus colegas. Se hizo un poco más claro. ¿Cuáles son estas cualidades, cómo medirlas y por qué uno tiene muchas de ellas, peroel otro no tiene?

Apertura desde el interior

Dado que no fue posible dar una definición más precisa, intentemos dividirla en componentes. Las habilidades organizativas son un conjunto de cualidades, ahora recogeremos la “hucha” que es necesaria para formar un concepto general:

• La autoridad es la primera cualidad que debe tener una persona. Es difícil no estar de acuerdo. Si no se confía incondicionalmente en su palabra, entonces actuarán de acuerdo con las órdenes solo por la amenaza de castigo, e incluso entonces sin deseo. La autoridad también puede revelarse más profundamente. Esto es profesionalismo, carisma y mucho más.
• Justicia y severidad. Un verdadero líder debe ser capaz de abstraerse de sus propios sentimientos y actuar de acuerdo con la lógica y la situación. Así nace la justicia, que siente todo el mundo a su alrededor. Incluso la mayor severidad de un jefe así no lo molestará, sino que, por el contrario, le agregará credibilidad.
• Las habilidades comunicativas y organizativas son la capacidad de resolver conflictos de manera competente. En un equipo, son inevitables, lo que significa que debes poder escuchar a ambos lados, permanecer neutral y tomar una decisión que traiga la paz.
• Delegación de autoridad y control. Se trata de acrobacias aéreas, mediante las cuales se puede juzgar qué tan desarrolladas están las habilidades organizativas de una persona. Seguro que todos habéis visto personas que no saben ni planificar su tiempo. Tienen muchas tareas, se agarran a una, segunda, tercera, no encuentran nada sobre la mesa, el caos está en sus cabezas. ¿Qué pasará si le das la subordinación de las personas? Lo mismo, ellosestará abrumado con cosas innecesarias, sin tener tiempo para hacer lo principal. Y es un asunto completamente diferente cuando ves que en la mañana una persona ha elaborado un plan de trabajo, se ha reunido una reunión de planificación, se han distribuido tareas, por las cuales se les pedirá a todos mañana. Todos están ocupados con sus propios asuntos, nadie tiene prisa.

Congénita o adquirida

Como puede ver, el concepto resultó ser bastante espacioso. Veamos más allá, ¿qué habilidades organizativas se dan por naturaleza y cuáles se desarrollan durante la vida? Todos podemos tener todo lo anterior. Sin embargo, no solo se caen. Necesita obtener una profesión, pasar por un camino difícil para convertirse en un maestro de su oficio. No importa cuán talentoso sea, no funcionará ser un principiante absoluto y al mismo tiempo liderar un equipo de manera brillante. Piensa si Stalin habría ganado la guerra si no hubiera sido un estratega brillante y una persona con conocimientos técnicos. Después de todo, tenía que tomar una decisión sobre la conveniencia de introducir uno u otro tipo de arma en producción, el equilibrio de poder y cosas por el estilo. Además, con una f alta total de experiencia, es incluso difícil planificar su trabajo. Así que sea paciente y comience con la autoeducación, el resto seguirá.

Desarrollo de habilidades organizativas

Cuanto más alto sea tu nivel profesional, más confianza en ti mismo. Pero a veces un empleado competente que produce ideas brillantes es completamente incapaz de presentarlas de manera hermosa. Especialmente para personas creativas y especialistas técnicos sucededifícil debido a la f alta de habilidades de comunicación. Aquí juegan un papel sus propias limitaciones, barreras psicológicas, constricción y aislamiento, miedo a la condena, dudas sobre sí mismos. En este caso, definitivamente debe contactar a un psicólogo o psicoterapeuta. Ayudará a resolver problemas internos y alcanzar un nuevo nivel de desarrollo.

Trabaja en ti mismo

Eliminar restricciones internas es solo un tipo de trabajo. Sin comunicación directa en un equipo, nunca mejorará su nivel de comunicación. ¿Y qué habilidades organizativas, si una persona se sonroja y palidece, no puede llamar a un colega o preguntarle el resultado de la tarea?

Por lo tanto, desarrolla tu discurso, ensaya en casa, con familiares y amigos. Sería aún mejor si te inscribes en capacitaciones sobre autoconfianza y el desarrollo de habilidades de comunicación. Aquí el entrenador dará tareas por turno, aumentando el nivel de su complejidad. Y para resolverlos, se forman microgrupos. Comunicarse profesionalmente y en el trabajo. Primero con los colegas más cercanos y luego ampliar gradualmente el círculo de comunicación.

Consejos para cada uno de ustedes

Las habilidades organizativas de un líder no se forman rápidamente. Un joven especialista puede ascender en la carrera profesional gracias al carisma personal, el brillo, es decir, las cualidades innatas dadas por la naturaleza. Sin embargo, no te desanimes si eres un poco diferente. Para su propio desarrollo, use lo siguientepistas:

• Comience a desarrollar la organización desde usted mismo, su propia vida y trabajo.
• Planifique y piense detenidamente en todas las próximas actividades.
• Perfecciona tu propio flujo de trabajo. Debe organizarse de tal manera que sea lo más eficiente posible con el mínimo esfuerzo.
• Ahora avanza gradualmente. Mire a su alrededor: ¿cómo puede organizar el trabajo del departamento para que sus actividades sean más eficientes?

Estos sencillos trucos te ayudarán a pasar de ser un empleado ordinario a ser el jefe de un gran departamento en un tiempo, que se distinguirá por los resultados indicativos. Después de todo, si lo haces, definitivamente es bueno.

Diagnóstico fácil

Se han creado baterías de pruebas para identificar habilidades, sin embargo, la mayoría de ellas son demasiado engorrosas para usarlas regularmente. Por lo tanto, las altas habilidades organizativas se pueden evaluar en solo unos minutos, de forma independiente y completamente gratuita. Los líderes siempre se adhieren a un conjunto común de valores, que incluyen justicia e igualdad, imparcialidad, integridad, honestidad y confianza. Y puede evaluar su capacidad para liderar utilizando los siguientes criterios:

• Superación personal continua. Si no lo hace usted mismo, no podrá motivar a los demás.
• Orientado a servir a los demás. En cualquier situación, debes preguntarte qué necesita la otra persona además de lo que necesita personalmente.tú.
• Emitir energía positiva y benevolencia y evitar la percepción de lo negativo.
• Fe en los demás. El líder debe ver su potencial, valor y buenas cualidades.
• Reparto racional de fuerzas y tiempo.
• Confianza interior y optimismo.
• Autocrítica, tolerancia y reconocimiento a los demás.

No muchos, pero la mayoría de nosotros admitimos que vivimos únicamente en función de nuestros propios intereses, sin prestar atención a los demás. No se sorprenda, el mundo responde de la misma manera.

En lugar de una conclusión

Una evaluación simple y honesta de usted mismo le permitirá comprender si tiene cualidades de liderazgo o de organización. Pero incluso si este no es tu lado más fuerte, no hay nada de malo en ello. No se necesita mucho en un mundo de líderes brillantes que pueden incendiar a la multitud con una palabra. Comienza contigo mismo, con tu lugar de trabajo, con tus habilidades de comunicación. Conviértete en un verdadero profesional en tu campo, aprende a valorar el tiempo y los recursos, y tus habilidades organizativas definitivamente se mostrarán.